Τη διαδικασία και τις προθεσμίες για την προετοιμασία για την αξιολόγηση του 2025 στο Δημόσιο, προβλέπει εγκύκλιος του υπουργείου Εσωτερικών. Αναλυτικά, σύμφωνα με την εγκύκλιο: «Διενέργεια της αξιολόγησης του προσωπικού του δημοσίου τομέα για την αξιολογική περίοδο του έτους 2025: Προετοιμασία αξιολογήσεων από τις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού στην ηλεκτρονική εφαρμογή (Απογραφή)», «οι αρμόδιες Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού των φορέων οι οποίοι υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του συστήματος αξιολόγησης του ν.4940/2022, όπως ορίζεται στο άρθρο 5 αυτού, καλούνται – κατά το χρονικό διάστημα από 8 Οκτωβρίου 2025 έως 20 Οκτωβρίου 2025 να προβούν στις απαραίτητες – για την προετοιμασία των αξιολογήσεων – ενέργειες μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής αξιολόγησης».
Δηλαδή, «οφείλουν (α) να ελέγξουν και να επιβεβαιώσουν αξιολογήσεις που έχουν αντιγραφεί αυτόματα από το προηγούμενο αξιολογικό έτος (2024) και (β) να δημιουργήσουν νέες εγγραφές αξιολογήσεων υπαλλήλων και προϊσταμένων οργανικών μονάδων για το αξιολογικό έτος 2025, εφόσον απαιτείται, στην ηλεκτρονική εφαρμογή της αξιολόγησης».